Whistleblowing System
WBS Fakultas Ilmu Keolahragaan Universitas Cenderawasih
Sampaikan laporan dugaan pelanggaran secara aman, rahasia, dan bertanggung jawab sebagai bagian dari komitmen mewujudkan tata kelola yang bersih, transparan, dan berintegritas.
1. Apa Itu WBS FIK UNCEN?
Sarana pelaporan untuk mendukung integritas dan perbaikan tata kelola di lingkungan fakultas.
Whistleblowing System (WBS) FIK UNCEN adalah sarana pelaporan yang disediakan Fakultas Ilmu Keolahragaan Universitas Cenderawasih untuk menerima laporan mengenai dugaan pelanggaran, penyalahgunaan wewenang, tindakan tidak etis, atau perbuatan lainnya yang bertentangan dengan ketentuan dan berpotensi merugikan sivitas akademika maupun institusi.
WBS FIK UNCEN merupakan salah satu bentuk penerapan tata kelola yang baik, transparansi, akuntabilitas, dan Zona Integritas di lingkungan Fakultas Ilmu Keolahragaan Universitas Cenderawasih.
Laporan dapat disampaikan oleh dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, mitra kerja, maupun masyarakat.
Identitas pelapor akan dijaga kerahasiaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Jenis Pelanggaran yang Dapat Dilaporkan
Berikut jenis dugaan pelanggaran yang dapat disampaikan melalui WBS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Kriteria Laporan
Agar laporan dapat ditelaah dengan baik, sampaikan informasi yang jelas, terstruktur, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Apa yang terjadi?
Jelaskan dugaan pelanggaran yang dilaporkan.
Siapa yang terlibat?
Sebutkan pihak yang diduga terlibat jika diketahui.
Kapan terjadi?
Jelaskan waktu atau rentang waktu kejadian.
Di mana terjadi?
Informasikan lokasi kejadian jika diketahui.
Mengapa terjadi?
Jelaskan latar belakang atau alasan yang diketahui.
Bagaimana kronologinya?
Uraikan urutan kejadian secara jelas dan faktual.
Bukti Pendukung dan Itikad Baik
Laporan sebaiknya dilengkapi bukti pendukung, seperti dokumen, foto, video, tangkapan layar, atau informasi lain yang membantu proses verifikasi. Laporan hendaknya disampaikan dengan itikad baik dan bukan merupakan fitnah, laporan palsu, atau keluhan pribadi yang tidak berkaitan dengan dugaan pelanggaran.
4. Alur Penanganan Laporan
Gambaran tahapan penanganan laporan dugaan pelanggaran. Pelaksanaan setiap tahapan mengikuti prosedur yang berlaku.
Laporan Diterima
Laporan disampaikan melalui saluran WBS yang tersedia.
Verifikasi Awal
Informasi laporan ditelaah untuk melihat kelengkapan dan kesesuaiannya dengan ruang lingkup pengaduan.
Permintaan Informasi Tambahan
Informasi tambahan diminta apabila diperlukan untuk memperjelas laporan.
Tindak Lanjut/Pemeriksaan
Laporan ditindaklanjuti sesuai kewenangan dan prosedur yang berlaku.
Rekomendasi/Penanganan
Hasil penelaahan menjadi dasar rekomendasi atau penanganan sesuai ketentuan.
Selesai
Proses penanganan diselesaikan sesuai mekanisme yang berlaku.
Laporkan dengan Itikad Baik
Jika Anda mengetahui dugaan pelanggaran yang termasuk dalam ruang lingkup WBS, sampaikan laporan melalui saluran resmi Whistleblowing System FIK UNCEN.
Menuju WBS FIK UNCEN